🔐 AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento de las leyes de protección de datos personales aplicables en Colombia, en particular la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes, le informamos que los datos personales que usted suministre mediante los formularios, páginas web, sitios web, aplicaciones, servicios y demás medios de tratamiento podrán ser recolectados, almacenados, usados, procesados, analizados, transmitidos, transferidos y compartidos, antes, durante y después de la prestación de los servicios, únicamente para las finalidades legales, contractuales, normativas y operativas relacionadas con las actividades comerciales de la empresa unicamente si usted lo autoriza de manera, libre, previa, expresa e informada..
🏢 Responsable del Tratamiento de Datos Personales
RISKS INTERNATIONAL S.A.S.
NIT: 900352786
📩 Correo Habeas Data: habeasdata@risksint.com
RISKS INTERNATIONAL actúa como responsable de tratamiento cuando la Ley lo determine o la Superintendencia de Industria y Comercio como autoridad lo ordene.
⚙️ Tratamiento de datos y finalidad del mismo
Realizamos tratamiento manual y/o automatizado de sus datos personales para las siguientes finalidades:
a) 📊 Gestión comercial:
Recolectar sus datos como posibles y/o futuros clientes, usuarios o contrapartes para la prestación de servicios en desarrollo del objeto social de la empresa.
b) 🌐 Servicios digitales:
Ofrecer productos a través del sitio web, con el ingreso a formularios a los cuales se tiene acceso a través de la plataforma.
c) 📢 Prospección y contacto:
Generar prospección, impulsar eventos y establecer contacto con los titulares.
d) 📨 Atención de requerimientos:
Dar respuesta a diferentes requerimientos de clientes o terceros, incluyendo atención de soporte, peticiones, quejas o reclamos.
e) 🛡️ Finalidad principal – Apoyar la labor de Cumplimiento normativo, Prevención del Lavado de Activos y financiación del Terrorismo:
Como finalidad principal, los datos que puedan ser procesados se hacen con la finalidad de brindar servicios para la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo, de tal forma que la EMPRESA, ya que cuenta con sistemas de información que son herramientas agiles de acceso a la información pública, que obedecen a una debida diligencia para contrarrestar los riesgos legales empresariales. Es facultativo responder preguntas que versen sobre datos sensibles como, entre otros, los siguientes: orientación política, religión, datos relativos a la salud, a la vida sexual, o datos biométricos (huellas, fotos, videos). Al realizar los trámites de control en nuestros puntos de seguridad o con su ingreso a nuestras instalaciones usted autoriza inequivocamente el tratamiento de sus datos para los fines informados. Es facultativo de la respuesta a las preguntas que versen sobre datos sensibles.
⚠️ Tratamiento de Datos Sensibles y Biométricos
El tratamiento podrá involucrar datos personales de naturaleza sensible y biométrica, los cuales serán objeto de un nivel de protección reforzado, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.
🔒 Serán tratados bajo estrictos estándares de seguridad técnicos, administrativos y organizacionales.
⚖️ Su suministro y autorización de tratamiento es facultativo, no es obligatorio.
🚫 Se prohíbe su tratamiento sin autorización, previa, expresa e informada.
🎯 Serán utilizados únicamente para las finalidades autorizadas.
🛡️ Se garantiza el principio de libertad reforzada.
🏢 Seguridad, control de acceso y videovigilancia
Al ingresar a nuestras instalaciones o realizar trámites en puntos de control, al ingresar a nuestro sitio web, usted autoriza el tratamiento de sus datos con fines de registro, seguridad, control de acceso y cumplimiento normativo.
🛡️ Seguridad de la Información
La información será protegida mediante medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que garantizan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales.
👤 Derechos del Titular
Usted como titular de datos tiene derecho a lo establecido en el Artículo 8°. Derechos de los Titulares. de la Ley 1581 de 2012. El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley;
c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
De acuerdo con el Artículo 12. Deber de informar al Titular. Como Responsable del Tratamiento, al momento de solicitar al Titular la autorización, debemos informarle de manera clara y expresa lo siguiente:
a) El Tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo;
b) El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes;
c) Los derechos que le asisten como Titular;
d) La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del Responsable del Tratamiento.
📩 El Ejercicio de sus derechos :
habeasdata@risksint.com – también puede consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales en el siguiente enlace:
👉 https://www.risksint.com/proteccion-de-datos-personales/
📄 Política de Tratamiento de Datos Personales
Puede consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales en el siguiente enlace:
👉 https://www.risksint.com/proteccion-de-datos-personales/
✅ Autorización
Al suministrar sus datos personales, usted declara que:
✔️ Ha sido informado de manera clara, suficiente y comprensible.
✔️ Conoce sus derechos como titular.
✔️ Autoriza de manera libre, previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas y de acuerdo con La Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en el siguiente enlace: 👉 https://www.risksint.com/proteccion-de-datos-personales/
Ejerza su derecho de protección de sus datos personales
RISKS INTERNATIONAL SAS, en el desarrollo de sus funciones privadas, ha recolectado datos personales de diversos titulares, respetando siempre los principios legales de: legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Para incluir la información reportada a través de nuestras páginas web en nuestras bases de datos y archivos institucionales, RISKS INTERNATIONAL SAS requiere de su autorización.
Es importante destacar que algunos de nuestros servicios y bases de datos son de naturaleza pública y están específicamente destinados a la prevención, monitoreo y control del lavado de activos y la financiación del terrorismo. Por lo tanto, estos servicios y los datos que procesamos se encuentran excluidos del alcance de la Ley 1581, conforme a lo establecido en su Artículo 2, literal b.
Los datos recolectados serán utilizados única y exclusivamente para los fines que el titular autorizó, para el objeto social de la empresa y para actividades relacionadas con la evaluación de riesgos de sus afiliados o suscriptores. Conforme al literal b del artículo 12 de la Ley 1581 de 2012, usted está facultado para negar la inclusión de datos sensibles o datos sobre niñas, niños y adolescentes.
Usted, como titular de la información, tiene el derecho de actualizar, rectificar y conocer en cualquier momento el uso que se le ha dado a sus datos personales, si considera que no se están respetando sus derechos y garantías constitucionales. También tiene derecho a no autorizar el tratamiento de datos sensibles que generen cualquier tipo de discriminación o afecte su intimidad.
Para cualquier efecto y en cualquier momento, diligencie el formulario PQR de contacto en la parte inferior de la página o comuníquese con el mail habeasdata@risksint.com y ejerza sus derechos, no olvide enviarnos su autorización electrónica en caso de que desee que lo consultemos.
Conozca nuestra Política de Tratamiento de Información
¡Atención! Si desea ejercer su Derecho de Habeas Data siga estos breves pasos…
- 2. Espere la respuesta de parte de nuestro equipo de protección de datos (Habeas Data).
- 3. En caso de algún requerimiento adicional de información o documental, contéstela a la mayor brevedad, adjuntando los documentos solicitados.
- 4. Esté siempre atento a su correo electrónico. En caso de no estar conforme con su respuesta, escribanos de nuevo. En todo caso este procedimiento no genera costo alguno, es su derecho y estamos en la obligación legal de garantizar sus derechos siempre y cuando demuestre ser el titular de datos.
- 5. En caso de una solicitud adicional Escribanos por WhatsApp
Nuestro compromiso es velar por el cumplimiento normativo y respetar los derechos de los titulares.
¿Cómo ejerzo mi derecho de Habeas Data?
RISKS INTERNATIONAL SAS, en adelante LA EMPRESA, en aras de proteger el interés general y el derecho colectivo de empleados, clientes, proveedores y terceros que le suministran datos personales; reconoce la importancia de garantizar y proteger el derecho fundamental de HABEAS DATA en el marco de lo establecido en la ley 1581 de 2012 y el decreto reglamentario 1377 de 2013, compilado por el decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes.
LA EMPRESA brinda servicios de consultoría y apoyo al cumplimiento normativo de sujetos obligados en materia SIPLAFT- SARLAFT – SAGRILAFT y cuenta con contratos en los que funge como encargado de tratamiento, pues no decide sobre la data que registran sus suscriptores, en tal caso, y ante la finalidad, se reserva el derecho que le asiste en materia de evaluación de riesgos, conocimiento del tercero o de verificación de antecedentes en las listas de consulta públicas o privadas, con el fin de prevenir los actos de interferencia ilícita, lavado de activos, financiación del terrorismo, contrabando, contaminación, tráfico de migrantes, trata de personas, extorsión, enriquecimiento ilícito, secuestro, rebelión, tráfico de armas, narcotráfico, delitos contra la administración pública (corrupción), delitos contra el sistema financiero y proliferación de armas de destrucción masiva y delitos conexos a los anteriores. Que puedan atentar contra la operación y su buen nombre. También se reserva a consultar los datos almacenados en archivos privados, estadísticos, públicos y de acceso al público.
Para solicitar a LA EMPRESA la revocación de los datos, el titular deberá manifestar si esta es total o parcial.
✅ ¿Qué puedes solicitar?
Como titular de tus datos personales, puedes solicitar a RISKS INTERNATIONAL S.A.S.:
- Consultar qué datos tuyos están siendo tratados.
- Actualizar o rectificar información incorrecta, incompleta o desactualizada.
- Solicitar la supresión de tus datos si ya no es necesaria su conservación.
- Revocar la autorización para el tratamiento, si no existe un deber legal o contractual que lo impida.
- Demas solicitudes en ejercicio de sus derechos como titular de datos personales.
✍️ ¿Qué debe contener tu solicitud?
Tu solicitud debe incluir la siguiente información mínima:
- Nombre completo del titular de los datos.
- Número de identificación.
- Petición clara (consulta, rectificación, supresión o revocatoria).
- Justificación si es necesario (en caso de reclamo).
- Pruebas que soporten tu solicitud (si aplica – pantallazo o cualquier otra evidencia).
- Dirección física o correo electrónico para recibir la respuesta.
- Firma (en medio físico o digital) o nombre completo (en medio digital) – Ten en cuenta que corroboraremos que se trate de la misma persona.
- Si actúas por otra persona: adjunta copia del poder autenticado o autorización.
En caso de consulta, queja, solicitud, petición y/o reclamo en relación con sus datos personales, los titulares o sus causahabientes podrán enviar un e-mail al correo habeasdata@risksint.com para ejercer sus derechos.
Las consultas serán respondidas dentro de un plazo máximo de quince (15) días hábiles, comenzando a contar desde el día en que se reciba la solicitud, considerando este como el primer día hábil del término. En caso de que no sea posible atender la consulta dentro de este plazo, se informará al titular o a la parte interesada los motivos de la demora, siempre y cuando estén debidamente identificadas las partes. Además, se indicará la nueva fecha en que se resolverá la consulta, la cual no excederá los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo inicial.
Recuerde que si necesita más ayuda… Escríbanos a la Línea de Cumplimiento y de Habeas Data
Escribanos por WhatsApp y hable con nuestro equipo de protección de datos.
Ejerza su derecho de Habeas Data, es su derecho y es totalmente gratuito.
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