🔐 AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento de las leyes de protección de datos personales aplicables en Colombia, en particular la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes, le informamos que los datos personales que usted suministre mediante los formularios, páginas web, sitios web, aplicaciones, servicios y demás medios de tratamiento podrán ser recolectados, almacenados, usados, procesados, analizados, transmitidos, transferidos y compartidos, antes, durante y después de la prestación de los servicios, únicamente para las finalidades legales, contractuales, normativas y operativas relacionadas con las actividades comerciales de la empresa unicamente si usted lo autoriza de manera, libre, previa, expresa e informada..
🏢 Responsable del Tratamiento de Datos Personales
RISKS INTERNATIONAL S.A.S.
NIT: 900352786
📩 Correo Habeas Data: habeasdata@risksint.com
RISKS INTERNATIONAL actúa como responsable de tratamiento cuando la Ley lo determine o la Superintendencia de Industria y Comercio como autoridad lo ordene.
⚙️ Tratamiento de datos y finalidad del mismo
Realizamos tratamiento manual y/o automatizado de sus datos personales para las siguientes finalidades:
a) 📊 Gestión comercial:
Recolectar sus datos como posibles y/o futuros clientes, usuarios o contrapartes para la prestación de servicios en desarrollo del objeto social de la empresa.
b) 🌐 Servicios digitales:
Ofrecer productos a través del sitio web, con el ingreso a formularios a los cuales se tiene acceso a través de la plataforma.
c) 📢 Prospección y contacto:
Generar prospección, impulsar eventos y establecer contacto con los titulares.
d) 📨 Atención de requerimientos:
Dar respuesta a diferentes requerimientos de clientes o terceros, incluyendo atención de soporte, peticiones, quejas o reclamos.
e) 🛡️ Finalidad principal – Apoyar la labor de Cumplimiento normativo, Prevención del Lavado de Activos y financiación del Terrorismo:
Como finalidad principal, los datos que puedan ser procesados se hacen con la finalidad de brindar servicios para la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo, de tal forma que la EMPRESA, ya que cuenta con sistemas de información que son herramientas agiles de acceso a la información pública, que obedecen a una debida diligencia para contrarrestar los riesgos legales empresariales. Es facultativo responder preguntas que versen sobre datos sensibles como, entre otros, los siguientes: orientación política, religión, datos relativos a la salud, a la vida sexual, o datos biométricos (huellas, fotos, videos). Al realizar los trámites de control en nuestros puntos de seguridad o con su ingreso a nuestras instalaciones usted autoriza inequivocamente el tratamiento de sus datos para los fines informados. Es facultativo de la respuesta a las preguntas que versen sobre datos sensibles.
⚠️ Tratamiento de Datos Sensibles y Biométricos
El tratamiento podrá involucrar datos personales de naturaleza sensible y biométrica, los cuales serán objeto de un nivel de protección reforzado, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.
🔒 Serán tratados bajo estrictos estándares de seguridad técnicos, administrativos y organizacionales.
⚖️ Su suministro y autorización de tratamiento es facultativo, no es obligatorio.
🚫 Se prohíbe su tratamiento sin autorización, previa, expresa e informada.
🎯 Serán utilizados únicamente para las finalidades autorizadas.
🛡️ Se garantiza el principio de libertad reforzada.
🏢 Seguridad, control de acceso y videovigilancia
Al ingresar a nuestras instalaciones o realizar trámites en puntos de control, al ingresar a nuestro sitio web, usted autoriza el tratamiento de sus datos con fines de registro, seguridad, control de acceso y cumplimiento normativo.
🛡️ Seguridad de la Información
La información será protegida mediante medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que garantizan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales.
👤 Derechos del Titular
Usted como titular de datos tiene derecho a lo establecido en el Artículo 8°. Derechos de los Titulares. de la Ley 1581 de 2012. El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley;
c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
De acuerdo con el Artículo 12. Deber de informar al Titular. Como Responsable del Tratamiento, al momento de solicitar al Titular la autorización, debemos informarle de manera clara y expresa lo siguiente:
a) El Tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo;
b) El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes;
c) Los derechos que le asisten como Titular;
d) La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del Responsable del Tratamiento.
📩 El Ejercicio de sus derechos :
habeasdata@risksint.com – también puede consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales en el siguiente enlace:
👉 https://www.risksint.com/proteccion-de-datos-personales/
📄 Política de Tratamiento de Datos Personales
Puede consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales en el siguiente enlace:
👉 https://www.risksint.com/proteccion-de-datos-personales/
✅ Autorización
Al suministrar sus datos personales, usted declara que:
✔️ Ha sido informado de manera clara, suficiente y comprensible.
✔️ Conoce sus derechos como titular.
✔️ Autoriza de manera libre, previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas y de acuerdo con La Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en el siguiente enlace: 👉 https://www.risksint.com/proteccion-de-datos-personales/
Exercise your right to protect your personal data
RISKS INTERNATIONAL SAS, en el desarrollo de sus funciones privadas, ha recolectado datos personales de diversos titulares, respetando siempre los principios legales de: legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Para incluir la información reportada a través de nuestras páginas web en nuestras bases de datos y archivos institucionales, RISKS INTERNATIONAL SAS requiere de su autorización.
Es importante destacar que algunos de nuestros servicios y bases de datos son de naturaleza pública y están específicamente destinados a la prevención, monitoreo y control del lavado de activos y la financiación del terrorismo. Por lo tanto, estos servicios y los datos que procesamos se encuentran excluidos del alcance de la Ley 1581, conforme a lo establecido en su Artículo 2, literal b.
Los datos recolectados serán utilizados única y exclusivamente para los fines que el titular autorizó, para el objeto social de la empresa y para actividades relacionadas con la evaluación de riesgos de sus afiliados o suscriptores. Conforme al literal b del artículo 12 de la Ley 1581 de 2012, usted está facultado para negar la inclusión de datos sensibles o datos sobre niñas, niños y adolescentes.
Usted, como titular de la información, tiene el derecho de actualizar, rectificar y conocer en cualquier momento el uso que se le ha dado a sus datos personales, si considera que no se están respetando sus derechos y garantías constitucionales. También tiene derecho a no autorizar el tratamiento de datos sensibles que generen cualquier tipo de discriminación o afecte su intimidad.
Para cualquier efecto y en cualquier momento, fill out the PQR form of contact at the bottom of the page or contact the email habeasdata@risksint.com and exercise your rights, do not forget to send us your electronic authorization in case you want us to consult.
Get to know our Information Processing Policy
Attention! If you wish to exercise your Habeas Data Right, follow these brief steps…
- 2. Espere la respuesta de parte de nuestro equipo de protección de datos (Habeas Data).
- 3. In the event of any additional information or documentary request, please respond as soon as possible, attaching the requested documents.
- 4. Always keep an eye on your email. If you are not satisfied with your answer, write to us again. In any case, this procedure does not generate any cost, it is your right and we are legally obliged to guarantee your rights as long as you prove to be the owner of the data.
- 5. In case of an additional request Write to us on WhatsApp
Our commitment is to ensure regulatory compliance and respect the rights of the owners.
How do I exercise my Habeas Data right?
RISKS INTERNATIONAL SAS, hereinafter THE COMPANY, in order to protect the general interest and collective right of employees, clients, suppliers and third parties who provide personal data; recognizes the importance of guaranteeing and protecting the fundamental right of HABEAS DATA within the framework of what is established in law 1581 of 2012 and regulatory decree 1377 of 2013, compiled by decree 1074 of 2015 and other concordant regulations.
LA EMPRESA brinda servicios de consultoría y apoyo al cumplimiento normativo de sujetos obligados en materia SIPLAFT- SARLAFT – SAGRILAFT y cuenta con contratos en los que funge como encargado de tratamiento, pues no decide sobre la data que registran sus suscriptores, en tal caso, y ante la finalidad, se reserva el derecho que le asiste en materia de evaluación de riesgos, conocimiento del tercero o de verificación de antecedentes en las listas de consulta públicas o privadas, con el fin de prevenir los actos de interferencia ilícita, lavado de activos, financiación del terrorismo, contrabando, contaminación, tráfico de migrantes, trata de personas, extorsión, enriquecimiento ilícito, secuestro, rebelión, tráfico de armas, narcotráfico, delitos contra la administración pública (corrupción), delitos contra el sistema financiero y proliferación de armas de destrucción masiva y delitos conexos a los anteriores. Que puedan atentar contra la operación y su buen nombre. También se reserva a consultar los datos almacenados en archivos privados, estadísticos, públicos y de acceso al público.
To request THE COMPANY to revoke the data, the owner must state whether it is total or partial.
✅ ¿Qué puedes solicitar?
Como titular de tus datos personales, puedes solicitar a RISKS INTERNATIONAL S.A.S.:
- Consultar qué datos tuyos están siendo tratados.
- Actualizar o rectificar información incorrecta, incompleta o desactualizada.
- Solicitar la supresión de tus datos si ya no es necesaria su conservación.
- Revocar la autorización para el tratamiento, si no existe un deber legal o contractual que lo impida.
- Demas solicitudes en ejercicio de sus derechos como titular de datos personales.
✍️ ¿Qué debe contener tu solicitud?
Tu solicitud debe incluir la siguiente información mínima:
- Nombre completo del titular de los datos.
- Número de identificación.
- Petición clara (consulta, rectificación, supresión o revocatoria).
- Justificación si es necesario (en caso de reclamo).
- Pruebas que soporten tu solicitud (si aplica – pantallazo o cualquier otra evidencia).
- Dirección física o correo electrónico para recibir la respuesta.
- Firma (en medio físico o digital) o nombre completo (en medio digital) – Ten en cuenta que corroboraremos que se trate de la misma persona.
- Si actúas por otra persona: adjunta copia del poder autenticado o autorización.
In case of query, complaint, request, petition and/or claim in relation to your personal data, the owners or their successors may send an e-mail to the email habeasdata@risksint.com to exercise their rights.
Queries will be responded to within a maximum period of fifteen (15) business days, starting from the day the request is received, considering this as the first business day of the term. If it is not possible to respond to the query within this period, the owner or interested party will be informed of the reasons for the delay, as long as the parties are duly identified. In addition, the new date on which the query will be resolved will be indicated, which will not exceed five (5) business days following the expiration of the initial period.
Remember that if you need more help… Write to us at the Compliance and Habeas Data Hotline
Write to us on WhatsApp and speak to our data protection team.
Exercise your right to Habeas Data, it is your right and it is totally free.
Spanish