Risks International S.A.S.

Due diligence and validation

Monitoreo de medios y gestión de listas propias

Entérese por nosotros, y no por un cliente, de que su proveedor salió en las noticias.

Why it matters

El riesgo reputacional no aparece en una lista sancionatoria: aparece en un periódico. Entre la primera publicación sobre un proveedor y su eventual inclusión en una lista oficial pueden pasar meses, y en ese intervalo la empresa sigue contratando con él, pagándole y apareciendo a su lado.

A eso se suma un punto ciego propio: casi todas las empresas tienen información interna que debería impedir una vinculación —un exempleado despedido por fraude, un proveedor incumplido, una contraparte que el comité vetó— y esa información vive en correos y en la memoria de alguien, no en un control que se ejecute al vincular.

Monitoreo de medios y gestión de listas propias

What the service includes

Vigilancia de menciones

Seguimiento de medios y fuentes abiertas sobre las contrapartes que usted defina, con alertas cuando aparece algo relevante.

Filtrado por pertinencia

Una alerta por cada mención del nombre de una empresa grande es ruido. El filtro separa la noticia que importa —investigaciones, sanciones, procesos— del resto.

Listas propias

Cree y administre sus listas internas: vetados, exempleados, contrapartes en observación. Se consultan junto con las oficiales, en el mismo momento.

Listas compartidas por grupo empresarial

Si opera con varias empresas, una lista puede compartirse entre todas para que un veto en una no se convierta en una vinculación en otra.

Histórico de alertas

Qué se alertó, qué se analizó y qué se decidió. Sin esa constancia, una alerta que se revisó y se descartó parece una alerta que se ignoró.

Use cases

Real situations from the Colombian market, and what changes afterwards.

Sector financiero

Un cliente corporativo aparece en una investigación periodística y la entidad se entera cuando se lo pregunta un periodista.

Outcome

La alerta llega el mismo día de la publicación y el caso se analiza antes de que haya que responder por él.

Grupos empresariales

Una filial contrata a un proveedor que otra filial había vetado el año anterior.

Outcome

La lista compartida bloquea la vinculación en el momento y muestra el motivo del veto.

Talento humano

Un exempleado desvinculado por una investigación interna vuelve a postularse por otra vía.

Outcome

La lista interna lo identifica en la validación del candidato, antes de la contratación.

What you receive

In compliance, what is not documented does not exist in front of a regulator.

  • Alertas de medios sobre las contrapartes vigiladas
  • Listas internas configuradas y en operación
  • Informe periódico de menciones y su análisis
  • Histórico de alertas con su decisión

Regulatory framework

The specific rules this service is built on.

  • Capítulo X CBJ Supersociedades, numeral 5.4.4 — monitoreo
  • CBJ Superfinanciera, Capítulo IV, numeral 4.4 — etapa de monitoreo

Frequently asked questions

¿Cuántas contrapartes se pueden vigilar?

Las que su política determine. Lo razonable no es vigilarlas todas, sino las de riesgo alto y las estratégicas: vigilar cinco mil produce un volumen de alertas que el equipo no puede analizar, y una alerta sin analizar no protege de nada.

¿Una mención en medios obliga a terminar la relación?

No. Obliga a analizarla y a dejar constancia de la decisión. Terminar una relación comercial por una noticia sin verificar tiene sus propios riesgos, incluidos los legales.

Let's talk about Monitoreo de medios y gestión de listas

Tell us your situation and we will come back with a concrete scope: what would be needed, how long it takes and how much effort it asks of your team. No commitment.

  • A specialist replies, not an autoresponder.
  • If your case does not need this service, we will say so.
  • Your data is processed under Colombian Law 1581 of 2012, with your authorisation.
Why are you writing to us?
See the full authorization

What we use your data for (purpose of processing)

  • Commercial management and later commercial contact.
  • Handling your request, enquiries and petitions.
  • Validating information to prevent fraud.
  • Identity validation and counterparty due diligence.
  • Administrative management and contract follow-up.
  • Meeting legal obligations, in particular AML/CFT/CPF prevention.

Processing may be manual or automated, and covers collecting, storing, using, circulating and deleting.

How long we keep them

Only for as long as is reasonable and necessary to fulfil the purposes you authorized, or as the law requires. Once fulfilled, your data is deleted or anonymized so that it no longer identifies you.

It is kept beyond that only where a legal or contractual obligation requires it, under article 11 of Decree 1377 of 2013.

If they leave the country (international transfer authorization)

Your data may be transferred or transmitted internationally under article 26 of Law 1581 of 2012 and articles 24 and 25 of Decree 1377 of 2013.

Only to countries or entities that guarantee an adequate level of protection, or under legal exceptions or an instruction from the data protection authority.

What you can do at any time (your rights as data subject)

  • Know, update and rectify your personal data.
  • Request proof of the authorization you gave.
  • Be informed, upon request, of the use made of your data.
  • File complaints with the Superintendency of Industry and Commerce for breaches of Law 1581 of 2012. Under article 16, a complaint proceeds once you have exhausted the enquiry or claim procedure with us.
  • Revoke the authorization and request deletion where the law allows.
  • Access your personal data free of charge.

Exercising these rights is free. Write to habeasdata@risksint.com.

What you are not required to answer

Answering questions about sensitive data, or about children's data, is optional. You are not required to provide it, and declining does not prevent you from receiving services that do not need it.

Who is accountable for your data

RISKS INTERNATIONAL S.A.S., NIT 900352786, Calle 25B # 39A-30, Bogotá, Colombia. Phone +57 (601) 794 1834. Data protection channel: habeasdata@risksint.com.