Tecnología y operaciones
La creación de terceros en el ERP no pasa por ningún control de listas.
Outcome
El alta de un tercero dispara la validación y no se completa si hay una coincidencia sin resolver.
Due diligence and validation
API y WebService de validación
Integre la validación en su ERP, su CRM o su portal de proveedores: el control se ejecuta donde ya trabaja su equipo.
Why it matters
Un control que obliga a salir del sistema donde se trabaja es un control que se salta. Si para crear un proveedor en el ERP hay que abrir otra plataforma, copiar el NIT, consultar, descargar el soporte y adjuntarlo, alguien acabará creando el proveedor sin hacerlo — normalmente el día que hay prisa, que es justo cuando más falta hacía.
La integración resuelve eso invirtiendo el orden: la validación ocurre dentro del proceso de negocio, automáticamente, y lo que llega al usuario es el resultado. El control deja de depender de la disciplina de cada persona.
What the service includes
API REST y WebService
Consulta por documento o NIT y respuesta estructurada con el resultado de todas las fuentes, lista para procesar.
Autenticación por token
Credenciales por sistema y por ambiente, revocables, con registro de qué sistema consultó qué.
Ambiente de pruebas
Un entorno separado con datos de prueba, para desarrollar e integrar sin consumir consultas reales ni contaminar la trazabilidad.
Webhooks
Para los procesos que no son inmediatos —una consulta masiva, un cambio de estado de una contraparte vigilada— el resultado se notifica a su sistema en vez de obligarle a preguntar.
Documentación y acompañamiento
Especificación de cada endpoint, ejemplos y soporte técnico durante la integración. La primera consulta en producción no debería tomar más de una tarde.
Use cases
Real situations from the Colombian market, and what changes afterwards.
Portales de proveedores
El portal de registro recoge los datos pero la validación se hace después, a mano y en lote.
Outcome
El proveedor se valida al registrarse y el equipo solo interviene en los casos marcados.
Comercio electrónico y fintech
El volumen de vinculaciones hace inviable cualquier consulta manual.
Outcome
La validación corre dentro del flujo de onboarding, en tiempo real y con soporte automático.
What you receive
In compliance, what is not documented does not exist in front of a regulator.
- Credenciales de producción y de pruebas
- Documentación técnica de la API
- Acompañamiento durante la integración
- Registro de consultas por sistema, para auditoría
Regulatory framework
The specific rules this service is built on.
- Capítulo X CBJ Supersociedades — la evidencia de la consulta debe conservarse igual que si fuera manual
- Ley 1581 de 2012 — el tratamiento de datos por integración exige la misma autorización
Frequently asked questions
¿Qué pasa si la API no responde?
Es la pregunta correcta, y hay que decidirla antes de integrar: si el alta de un tercero se bloquea o se permite marcándola como pendiente de validar. Las dos opciones son defendibles; lo que no lo es es que la decisión la tome un error no controlado.
¿Consumimos una consulta cada vez que llamamos?
En producción sí, y por eso existe el ambiente de pruebas: desarrollar contra producción es la forma más rápida de gastar el plan y de llenar la auditoría de consultas que no correspondían a nadie.
Let's talk about API / WebService para desarrolladores
Tell us your situation and we will come back with a concrete scope: what would be needed, how long it takes and how much effort it asks of your team. No commitment.
- A specialist replies, not an autoresponder.
- If your case does not need this service, we will say so.
- Your data is processed under Colombian Law 1581 of 2012, with your authorisation.
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