Risks International S.A.S.

Consulting and implementation

Debida diligencia ampliada e intensificada

Cuando la consulta de listas no alcanza: investigación a fondo de la contraparte, su estructura y su beneficiario final.

Why it matters

La debida diligencia ordinaria responde una pregunta sencilla: ¿esta contraparte aparece en alguna lista? La intensificada responde otra bastante más difícil: ¿quién está realmente detrás, de dónde sale su patrimonio y qué riesgo trae para nosotros asociarnos con ella?

La norma la exige para PEP y para contrapartes de mayor riesgo, pero el caso de negocio va más allá del cumplimiento. Una adquisición, una alianza, un contrato grande o un socio local en otro país son decisiones donde el coste de equivocarse supera con mucho el de investigar antes. Y en soborno transnacional, la mayoría de los casos sancionados pasaron por un tercero que nadie investigó.

Debida diligencia ampliada e intensificada

What the service includes

Estructura societaria y beneficiario final

Trazado de la cadena de propiedad hasta la persona natural que controla, incluidas estructuras en varias jurisdicciones.

Situación jurídica

Procesos judiciales, administrativos y disciplinarios, embargos, insolvencia y sanciones, en Colombia y donde la contraparte opere.

Análisis reputacional

Medios, fuentes abiertas y publicaciones especializadas, con verificación de lo encontrado antes de reportarlo.

Verificación en terreno

Cuando el riesgo lo justifica: existencia real de la operación, instalaciones y capacidad declarada. Es lo que descubre a la empresa de papel.

Relación con servidores públicos

Identificación de vínculos con el sector público, contratación estatal y personas expuestas políticamente, que es el eje del riesgo de soborno.

Informe con recomendación

No un volcado de hallazgos: un informe con nivel de riesgo, los hechos que lo sustentan y una recomendación clara de vincular, vincular con condiciones o no vincular.

Use cases

Real situations from the Colombian market, and what changes afterwards.

Fusiones y adquisiciones

Se evalúa la compra de una compañía y la debida diligencia financiera no cubre integridad ni riesgo LA/FT.

Outcome

Informe de integridad sobre la sociedad objetivo y sus socios, incorporado a la negociación y a las declaraciones del contrato.

Comercio exterior

Un agente local en otro país gestionará trámites ante autoridades aduaneras.

Outcome

Investigación del agente, sus vínculos con el sector público y la razonabilidad de su remuneración, antes de firmar.

Sector financiero

Un cliente clasificado como PEP exige debida diligencia intensificada y aprobación de instancia superior.

Outcome

Expediente reforzado con origen de fondos y estructura de control, suficiente para que la instancia decida con fundamento.

What you receive

In compliance, what is not documented does not exist in front of a regulator.

  • Informe de debida diligencia con nivel de riesgo y recomendación
  • Mapa de la estructura societaria y del beneficiario final
  • Anexo de fuentes consultadas y evidencia
  • Resumen ejecutivo para el comité

Regulatory framework

The specific rules this service is built on.

  • Capítulo X CBJ Supersociedades, numeral 5.5.2 — debida diligencia intensificada
  • CBJ Superfinanciera, Capítulo IV, numeral 4.2.2.1.2 — PEP
  • Capítulo XIII CBJ Supersociedades, numeral 5.6 — debida diligencia de contrapartes del PTEE
  • Ley 1778 de 2016 — soborno transnacional

Frequently asked questions

¿Cuánto tarda un informe?

Depende del alcance y de las jurisdicciones. Un informe sobre una sociedad colombiana con estructura simple es cuestión de días; una estructura con vehículos en el exterior y verificación en terreno lleva varias semanas, y decirlo antes es parte del encargo.

¿Se le avisa a la contraparte que se le investiga?

El trabajo se hace con fuentes lícitas y, cuando corresponde, con información que la propia contraparte entregó al vincularse. Si el alcance incluye verificación en terreno o entrevistas, eso se acuerda con usted antes, porque tiene implicaciones comerciales.

Let's talk about Debidas diligencias ampliadas e intensificadas

Tell us your situation and we will come back with a concrete scope: what would be needed, how long it takes and how much effort it asks of your team. No commitment.

  • A specialist replies, not an autoresponder.
  • If your case does not need this service, we will say so.
  • Your data is processed under Colombian Law 1581 of 2012, with your authorisation.
Why are you writing to us?
See the full authorization

What we use your data for (purpose of processing)

  • Commercial management and later commercial contact.
  • Handling your request, enquiries and petitions.
  • Validating information to prevent fraud.
  • Identity validation and counterparty due diligence.
  • Administrative management and contract follow-up.
  • Meeting legal obligations, in particular AML/CFT/CPF prevention.

Processing may be manual or automated, and covers collecting, storing, using, circulating and deleting.

How long we keep them

Only for as long as is reasonable and necessary to fulfil the purposes you authorized, or as the law requires. Once fulfilled, your data is deleted or anonymized so that it no longer identifies you.

It is kept beyond that only where a legal or contractual obligation requires it, under article 11 of Decree 1377 of 2013.

If they leave the country (international transfer authorization)

Your data may be transferred or transmitted internationally under article 26 of Law 1581 of 2012 and articles 24 and 25 of Decree 1377 of 2013.

Only to countries or entities that guarantee an adequate level of protection, or under legal exceptions or an instruction from the data protection authority.

What you can do at any time (your rights as data subject)

  • Know, update and rectify your personal data.
  • Request proof of the authorization you gave.
  • Be informed, upon request, of the use made of your data.
  • File complaints with the Superintendency of Industry and Commerce for breaches of Law 1581 of 2012. Under article 16, a complaint proceeds once you have exhausted the enquiry or claim procedure with us.
  • Revoke the authorization and request deletion where the law allows.
  • Access your personal data free of charge.

Exercising these rights is free. Write to habeasdata@risksint.com.

What you are not required to answer

Answering questions about sensitive data, or about children's data, is optional. You are not required to provide it, and declining does not prevent you from receiving services that do not need it.

Who is accountable for your data

RISKS INTERNATIONAL S.A.S., NIT 900352786, Calle 25B # 39A-30, Bogotá, Colombia. Phone +57 (601) 794 1834. Data protection channel: habeasdata@risksint.com.