{"id":4574,"date":"2024-07-22T15:27:04","date_gmt":"2024-07-22T20:27:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.risksint.com\/?p=4574"},"modified":"2024-07-22T15:27:06","modified_gmt":"2024-07-22T20:27:06","slug":"informe-58-oficiales-de-cumplimiento-una-guia-para-las-empresas-obligadas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.risksint.com\/en\/oficial-de-cumplimiento\/informe-58-oficiales-de-cumplimiento-una-guia-para-las-empresas-obligadas\/","title":{"rendered":"Informe 58-Oficiales de Cumplimiento: Una gu\u00eda para las Empresas Obligadas"},"content":{"rendered":"<p>En el entorno empresarial de hoy en d\u00eda, la \u00e9tica y el cumplimiento normativo no son solo valores deseables, sino necesarios para el \u00e9xito. La competencia, los mercados globales y las regulaciones son cada vez m\u00e1s complejas y exigen que las empresas operen con integridad y responsabilidad. Es aqu\u00ed donde los <a href=\"https:\/\/www.risksint.com\/en\/oficial-de-cumplimiento\/cual-es-el-rol-del-oficial-de-cumplimiento-en-relacion-con-las-pep\/\">Oficiales de Cumplimiento<\/a> (OC) entran en escena como figuras cruciales para proteger la reputaci\u00f3n, las finanzas y el futuro de las organizaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>La funci\u00f3n de los OC va m\u00e1s all\u00e1 de garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones. Ellos son asesores estrat\u00e9gicos que trabajan en estrecha colaboraci\u00f3n con la alta direcci\u00f3n, los departamentos operativos y todas las \u00e1reas de la empresa para identificar, evaluar y mitigar <a href=\"https:\/\/www.risksint.com\/en\/compliance\/sistemas-de-gestion-de-riesgos-la-ft-que-es-y-su-importancia\/\">riesgos<\/a> potenciales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-un-escudo-contra-los-riesgos\">Un escudo contra los riesgos:<\/h3>\n\n\n\n<p>Los OC act\u00faan como un escudo protector frente a una amplia gama de amenazas, incluyendo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fraude y corrupci\u00f3n:<\/strong> Los <a href=\"https:\/\/www.risksint.com\/en\/oficial-de-cumplimiento\/oficial-de-cumplimiento-suplente-que-es-y-su-importancia\/\">OC<\/a> implementan programas de prevenci\u00f3n y detecci\u00f3n de fraudes, establecen canales de denuncia confidenciales y promueven una cultura de \u00e9tica e integridad en toda la organizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo:<\/strong> Los OC dise\u00f1an e implementan programas robustos de ALD\/CFT para evitar que la empresa sea utilizada para actividades il\u00edcitas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Delitos inform\u00e1ticos y ciberseguridad:<\/strong> Los Oficiales de Cumplimiento trabajan para proteger la informaci\u00f3n confidencial de la empresa y a sus clientes mediante la implementaci\u00f3n de medidas de seguridad adecuadas y la concienciaci\u00f3n sobre los riesgos cibern\u00e9ticos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cumplimiento medioambiental:<\/strong> Los OC garantizan que las operaciones de la empresa se ajusten a las regulaciones ambientales aplicables y minimicen su impacto en el medio ambiente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pr\u00e1cticas anticompetitivas:<\/strong> Los OC dise\u00f1an e implementan programas de cumplimiento de la competencia para evitar que la empresa participe en pr\u00e1cticas anticompetitivas prohibidas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-un-activo-estrategico-para-el-exito\"><strong>Un activo estrat\u00e9gico para el \u00e9xito:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de su rol de protecci\u00f3n, los OC tambi\u00e9n son un activo estrat\u00e9gico para el \u00e9xito empresarial. Su profundo conocimiento de las regulaciones, su capacidad para identificar <a href=\"https:\/\/www.risksint.com\/en\/risks-international\/riesgos-globales-2024-3-riesgos-emergentes-subestimados\/\">riesgos<\/a> y su enfoque preventivo pueden ayudar a las empresas a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mejorar la toma de decisiones:<\/strong> Los OC proporcionan informaci\u00f3n y an\u00e1lisis valiosos a la alta direcci\u00f3n para que puedan tomar decisiones informadas y minimizar los riesgos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fortalecer la reputaci\u00f3n:<\/strong> Un s\u00f3lido programa de cumplimiento liderado por un OC competente puede mejorar significativamente la reputaci\u00f3n de la empresa y fortalecer la confianza de los inversores, clientes y socios.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reducir costos:<\/strong> La prevenci\u00f3n de sanciones, litigios y otros da\u00f1os asociados al incumplimiento normativo puede generar importantes ahorros de costos para la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Crear una cultura de \u00e9tica:<\/strong> Los OC promueven una cultura de \u00e9tica e integridad en toda la organizaci\u00f3n, lo que puede mejorar la moral de los empleados, aumentar la productividad y reducir la rotaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-entrando-en-materia-nbsp\"><strong>Entrando en materia:<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-es-el-informe-58-y-por-que-es-importante\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es el Informe 58 y por qu\u00e9 es importante?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>El Informe 58 es un <strong>informe no financiero<\/strong> dise\u00f1ado para registrar informaci\u00f3n crucial sobre el <strong><a href=\"https:\/\/www.risksint.com\/en\/oficial-de-cumplimiento\/oficial-de-cumplimiento-es-obligatorio-en-colombia\/\">Compliance officer<\/a> (OC)<\/strong> de las Empresas Obligadas. Este informe desempe\u00f1a un papel vital en el marco del cumplimiento normativo, ya que permite a la Superintendencia de Sociedades:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verificar la existencia y la idoneidad del OC en cada Empresa Obligada.<\/li>\n\n\n\n<li>Monitorear el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la implementaci\u00f3n del SAGRILAFT y\/o PTEE.<\/li>\n\n\n\n<li>Facilitar la comunicaci\u00f3n entre la Superintendencia de Sociedades y las Empresas Obligadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cuando-se-debe-diligenciar-el-informe-58\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo se debe diligenciar el Informe 58?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>El Informe 58 debe diligenciarse en dos ocasiones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nombramiento inicial del OC:<\/strong> Dentro de los <strong>15 d\u00edas h\u00e1biles siguientes<\/strong> a la designaci\u00f3n del OC, la Empresa Obligada debe diligenciar y enviar el Informe 58 a la Superintendencia de Sociedades.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cambio del OC:<\/strong> En caso de que se produzca un cambio en el OC, la Empresa Obligada debe diligenciar y enviar el Informe 58 a la Superintendencia de Sociedades dentro de los <strong>15 d\u00edas h\u00e1biles siguientes<\/strong> al cambio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-diligenciar-y-enviar-el-informe-58\"><strong>\u00bfC\u00f3mo diligenciar y enviar el Informe 58?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>El Informe 58 se diligencia de manera electr\u00f3nica a trav\u00e9s del aplicativo <strong>Storm User<\/strong>, disponible en el portal web de la Superintendencia de Sociedades. Para el env\u00edo de la informaci\u00f3n, se debe solicitar autorizaci\u00f3n al correo electr\u00f3nico dispuesto, indicando el NIT de la empresa, la fecha de corte (fecha del acta de designaci\u00f3n del OC) y el nombre del Informe.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-pasa-con-los-documentos-adicionales\"><strong>\u00bfQu\u00e9 pasa con los documentos adicionales?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Los documentos adicionales que complementan el Informe 58, y que se solicitan en los Cap\u00edtulos X y XIII de la Circular Externa 100-000016, deben remitirse a trav\u00e9s del portal web de la Superintendencia de Sociedades, siguiendo los pasos indicados en el instructivo del Informe. El plazo para su env\u00edo es de <strong>dos (2) d\u00edas h\u00e1biles<\/strong> posteriores al env\u00edo del Informe 58.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-preguntas-frecuentes-sobre-el-informe-58\"><strong>Preguntas frecuentes sobre el Informe 58:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-puedo-diligenciar-el-informe-58-si-decido-implementar-por-buena-practica-empresarial-el-sagrilaft-y-o-ptee\"><strong>\u00bfPuedo diligenciar el Informe 58 si decido implementar por buena pr\u00e1ctica empresarial el SAGRILAFT y\/o PTEE?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p><strong>No.<\/strong> La implementaci\u00f3n voluntaria del SAGRILAFT y\/o PTEE no convierte a la empresa en una Empresa Obligada, por lo que no es necesario diligenciar el Informe 58.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-donde-puedo-encontrar-mas-informacion-sobre-el-informe-58\"><strong>\u00bfD\u00f3nde puedo encontrar m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el Informe 58?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el Informe 58, las Empresas Obligadas pueden consultar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El instructivo del Informe 58, disponible en la p\u00e1gina web de la Superintendencia de Sociedades, secci\u00f3n &#8220;Presentaci\u00f3n Informes Empresariales&#8221; M\u00f3dulo STORM, y luego Manuales y Cartillas&#8221;.<\/li>\n\n\n\n<li>La Circular Externa 100-000016 de la Superintendencia de Sociedades.<\/li>\n\n\n\n<li>El portal web de la Superintendencia de Sociedades: www.supersociedades.gov.co<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cumplir con el Informe 58 es una responsabilidad fundamental para las Empresas Obligadas. Al hacerlo, no solo se demuestra el compromiso con el cumplimiento normativo, sino que tambi\u00e9n se contribuye a fortalecer la transparencia y la \u00e9tica en el sector empresarial colombiano.<\/p>\n\n\n\n<p>En <a href=\"https:\/\/www.risksint.com\/en\/\">Risks International<\/a>, comprendemos la complejidad y el desaf\u00edo que representa el cumplimiento normativo para las empresas, especialmente para las Empresas Obligadas a implementar el SAGRILAFT y\/o PTEE. Por ello, ofrecemos el servicio de Oficial de Cumplimiento tercerizado, una soluci\u00f3n integral que le permite contar con un profesional altamente calificado y con amplia experiencia en la gesti\u00f3n de riesgos LA\/FT y la \u00e9tica empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.risksint.com\/en\/contacto-comercial\/\">\u00a1Cont\u00e1ctenos!<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Por: <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/luisa-caicedo-341847285\/\">Luisa Caicedo<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Fuente: <a href=\"https:\/\/www.supersociedades.gov.co\/\">Infograf\u00eda-informe 58 &#8220;Oficiales de Cumplimiento SAGRILAFT Y PTEE\u201d Superintendencia de Sociedades<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-expertos-en-gesti-n-de-riesgos-y-debida-diligencia-laft-risks-international wp-block-embed-expertos-en-gesti-n-de-riesgos-y-debida-diligencia-laft-risks-international\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"mugOSsrrWj\"><a href=\"https:\/\/www.risksint.com\/en\/ptee\/requisitos-y-plazos-de-informes-regulatorios-42-practicas-empresariales-75-sagrilaft-ptee-y-58-oficiales-de-cumplimiento\/\">Requisitos y Plazos de Informes Regulatorios: 42-Pr\u00e1cticas Empresariales, 75-SAGRILAFT, PTEE y 58-Oficiales de Cumplimiento<\/a><\/blockquote><iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"&#8220;Requisitos y Plazos de Informes Regulatorios: 42-Pr\u00e1cticas Empresariales, 75-SAGRILAFT, PTEE y 58-Oficiales de Cumplimiento&#8221; &#8212; Expertos en Gesti\u00f3n de Riesgos y Debida Diligencia LAFT - Risks International\" src=\"https:\/\/www.risksint.com\/ptee\/requisitos-y-plazos-de-informes-regulatorios-42-practicas-empresariales-75-sagrilaft-ptee-y-58-oficiales-de-cumplimiento\/embed\/#?secret=U5MeaZlzPc#?secret=mugOSsrrWj\" data-secret=\"mugOSsrrWj\" width=\"500\" height=\"282\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el entorno empresarial de hoy en d\u00eda, la \u00e9tica y el cumplimiento normativo no son solo valores deseables, sino necesarios para el \u00e9xito. 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